株式会社ロジスティクスウェーブジャパン TOP > 個人情報保護方針
≪個人情報のお取扱いについて≫
- 個人情報の取り扱いについて
株式会社ロジスティクスウェーブジャパン（以下「当社」といいます）は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、個人情報を保護することが事業活動の基本であり社会的責務であると考えております。当社では、以下に示す項目に従い、個人情報を適正に管理しております。
- 利用目的
当社は、個人情報を、以下の事業に関し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
- （1）物流業務の受託に伴いお預かりする物品の宛先情報
- ・物品の発送業務の申込受付のため
- ・物品の発送業務のため
- （2）取引先担当者情報
- ・お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
- （3）採用応募者情報
- ・採用選考及び結果の通知のため
- （4）従業者情報
- ・従業者管理のため
- （5）お問合わせ者情報
- ・お問い合わせ内容の確認や回答、関連する当社サービスご提案のため
- 保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知
- （1）当社名及び住所並びに代表者の氏名
- 株式会社ロジスティクスウェーブジャパン
- 〒135-0015 東京都江東区千石1-12-5
- 代表取締役社長 小林 利秀
- （2）全ての保有個人データの利用目的
- 上記２．の（2）～（5）を参照
- （3）保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
- 当社の個人情報及び保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記窓口までご連絡下さい。
- 〔株式会社ロジスティクスウェーブジャパン個人情報のお客様相談窓口〕
- お問合せは、下記ダイヤルからお願いいたします。
- ホームページ： https://www.logiwave-jpn.com
- 電話03－6659－7436（平日9：00～16：00）※土・日・祝祭日及び年末年始を除く
- 個人情報保護管理者：事業統括本部長 加藤明広
- （4）「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先
- 当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
- 認定個人情報保護団体では、個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
- 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
- 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
- ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
- （5）開示請求、訂正、利用停止等について
- 当社の保有個人データについては、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下、開示等といいます）の請求に対応いたします。
- また、個人情報の第三者提供に際して作成する第三者提供記録に関しても、ご本人からの開示請求に対応いたします。
- これらの権利行使については、（3）に記載の個人情報保護管理者（窓口責任者兼務）宛にお問い合わせください。
- なお、利用目的の通知及び開示のご請求に際しては、手数料として1件のご請求につき1,000円（税込）を申し受けます。予めご了承ください。
- （6）保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 当社では、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
- ①基本方針の策定
- 「個人情報保護方針」を策定し、個人情報保護に関する諸法令等を遵守し、ご本人様からの苦情やご相談に対応する旨を公表しています。
- ②個人データの取扱いに係る規律の整備
- 「JIS Q 15001」に準拠した個人情報の保護のための管理体制及び諸規程を構築し、個人情報保護マネジメントシステムを維持・運用しています。
- ③組織的安全管理措置
- 個人情報保護管理者の任命、その他、個人情報保護管理体制に必要な担当者への権限の割り当てを行っています。
- ・個人情報の取扱いは、社内承認手続きを経て、責任者の確認･承認の上で行っています。
- ・定期的に内部監査を実施し、内部規程や手順に従った運用を行っていることを確認し、不適合があった場合には速やかに是正措置を講じています。
- ④人的安全管理措置
- ・当社内の入退室管理を実施し、部外者による盗難等を防止しています。
- ・個人情報の適正な取扱い並びに退職後の機密保持について、全従業員と誓約書を取交しています。
- ⑤物理的安全管理措置
- ・当社内の入退室管理を実施し、部外者による盗難等を防止しています。
- ・情報機器や重要書類の盗難等の防止措置として、施錠管理やワイヤーロック、クリアデスク･クリアスクリーンを徹底しています。
- ・個人情報を含む媒体の持出しや持込みのルールを定め、必要な管理を行っています。
- ⑥技術的安全管理措置
- ・個人情報へのアクセスに関する識別と認証を行っています。
- ・アクセス権限は必要最小限度で付与する等、アクセス制御を実施しています。
- ・必要に応じ、アクセスログの取得と管理･保管を行っています。
- ⑦委託先の監督状況
- ・委託先の定期的な再評価を行い、個人情報の安全管理や事故発生時の報告等を含む業務委託契約を締結しています。
- ・必要に応じて委託先での個人情報の取扱状況について報告の徴収及び改善の依頼を行います。
- ・再委託は委託先からの事前の書面による報告を求め、当社の承認の基で行い、委託先を通じて必要な監督を行っています。
以上